| Adat | Frissítés | Megőrzés |
|---|
| 1. | A közfeladatot ellátó szerv feladatát, hatáskörét és alaptevékenységét meghatározó, a szervre vonatkozó alapvető jogszabályok,SZMSZ és mellékleteiPolgármesteri Hivatal SZMSZ | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
| 2. | A helyi önkormányzat önként vállalt feladatainak felsorolása és részletes leírásaÖnkormányzati SZMSZ | Negyedévente | Az előző állapot törlendő |
| 3. | Hatósági ügyekben az ügyintézéshez szükséges dokumentumok, okmányok felsorolása: Ügyintézés / hivatali ügyintézés / nyomtatványokÖnkormányzati és egyéb hatósági ügyekben | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot törlendő |
| 4. | Irodánkénti bontásbanHatósági ügyekben az eljárási illetékek, igazgatási szolgáltatási díjak összegeHatósági ügyekben az alapvető eljárási szabályok, ezek magyarázata, az ügyintézést segítő útmutatók, az ügymenetre vonatkozó tájékoztatásHatósági ügyekben az eljárást megindító irat benyújtására szolgáló címHatósági ügyekben az eljárást megindító irat benyújtására nyitva álló határidőHatósági ügyekben használt formanyomtatványok listája | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
| 5. | A közfeladatot ellátó szerv által az alaptevékenysége ellátásához használt statisztikák | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
| 6. | A közfeladatot ellátó szerv által kiírt pályázatok felsorolása | Folyamatosan | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
| 7. | A testületi szerv döntései előkészítésének rendjeÖnkormányzati SZMSZ | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
| 8. | A testületi szerv döntéseiben való állampolgári közreműködés (véleményezés) módjaTestületi ülést megelőző önkormányzati bizottsági ülések nyilvánosakPostacím, e-mail | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
| 9. | A testületi szerv döntéshozatalának eljárási szabályaiÖnkormányzati SZMSZ | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
| 10. | A testületi szerv ülésének helye, megtartott üléseinek ideje, testületi ülések látogathatóságának rendje, üléseinek napirendje | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
| 11. | A testületi szerv döntéseinek felsorolása (helyi rendeletek) | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
| 12. | A testületi ülésekről készült jegyzőkönyvek, melyeket az ÖKT határozatokat is tartalmazzák | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
| 13. | A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítését aÖnkormányzati SZMSZ | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
| 14. | Közérdekű adatok megismerésére irányuló igények tekintetében illetékes szervezeti egység neve | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
| 15. | A közfeladatot ellátó szervre vonatkozó különös közzétételi lista, egyedi közzétételi listaÖnkormányzati SZMSZ | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot törlendő |
