Általános közzétételi lista

Az elektronikus információszabadságról szóló 2005 évi XC 22. § 2/b pontja alapján a 18/2005 /XII. 27./ IHM rendelet szabályozza a közzétételi listákon szereplő adatok közzétételéhez szükséges közzétételi mintákat.

I. Szervezeti, személyzeti adatok
II. Tevékenységre, működésre vonatkozó adatok
III. Gazdálkodási adatok

I. Szervezeti, személyzeti adatok

	Adat	Frissítés	Megőrzés
1.	A közfeladatot ellátó szerv hivatalos neve, székhelye, postai címe, telefonszáma, faxszáma, elektronikus levélcíme, honlapja	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot törlendő
2.	A szervezeti egység vezetőinek hivatali elérhetősége	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot törlendő
3.	Ügyfélfogadási rend	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot törlendő
4.	A szervezeti struktúra ábra	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot törlendő
5.	A testületi tagok neve, beosztása, hivatali elérhetősége	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot törlendő
6.	A bizottsági tagok neve, beosztása, hivatali elérhetősége	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot törlendő
7.	A szerv irányítása alatt álló más közfeladatot ellátó szervek hivatalos neve, ügyfélkapcsolatának elérhetősége	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
8.	A közfeladatot ellátó szerv által alapított lapok szerkesztőségének és kiadójának neve, elérhetősége	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
9.	A közfeladatot ellátó szerv felettes szervének hivatalos elérhetősége	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
10.	A közfeladatot ellátó szerv felettes szervének ügyfélszolgálatának elérhetősége	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával

II. Tevékenységre, működésre vonatkozó adatok

	Adat	Frissítés	Megőrzés
1.	A közfeladatot ellátó szerv feladatát, hatáskörét és alaptevékenységét meghatározó, a szervre vonatkozó alapvető jogszabályok, SZMSZ és mellékletei Polgármesteri Hivatal SZMSZ	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
2.	A helyi önkormányzat önként vállalt feladatainak felsorolása és részletes leírása Önkormányzati SZMSZ	Negyedévente	Az előző állapot törlendő
3.	Hatósági ügyekben az ügyintézéshez szükséges dokumentumok, okmányok felsorolása: Ügyintézés / hivatali ügyintézés / nyomtatványok Önkormányzati és egyéb hatósági ügyekben	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot törlendő
4.	Irodánkénti bontásban Hatósági ügyekben az eljárási illetékek, igazgatási szolgáltatási díjak összege Hatósági ügyekben az alapvető eljárási szabályok, ezek magyarázata, az ügyintézést segítő útmutatók, az ügymenetre vonatkozó tájékoztatás Hatósági ügyekben az eljárást megindító irat benyújtására szolgáló cím Hatósági ügyekben az eljárást megindító irat benyújtására nyitva álló határidő Hatósági ügyekben használt formanyomtatványok listája	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
5.	A közfeladatot ellátó szerv által az alaptevékenysége ellátásához használt statisztikák	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
6.	A közfeladatot ellátó szerv által kiírt pályázatok felsorolása	Folyamatosan	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
7.	A testületi szerv döntései előkészítésének rendje Önkormányzati SZMSZ	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
8.	A testületi szerv döntéseiben való állampolgári közreműködés (véleményezés) módja Testületi ülést megelőző önkormányzati bizottsági ülések nyilvánosak Postacím, e-mail	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
9.	A testületi szerv döntéshozatalának eljárási szabályai Önkormányzati SZMSZ	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
10.	A testületi szerv ülésének helye, megtartott üléseinek ideje, testületi ülések látogathatóságának rendje, üléseinek napirendje	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
11.	A testületi szerv döntéseinek felsorolása (helyi rendeletek)	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
12.	A testületi ülésekről készült jegyzőkönyvek, melyeket az ÖKT határozatokat is tartalmazzák	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
13.	A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítését a Önkormányzati SZMSZ	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
14.	Közérdekű adatok megismerésére irányuló igények tekintetében illetékes szervezeti egység neve	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával
15.	A közfeladatot ellátó szervre vonatkozó különös közzétételi lista, egyedi közzétételi lista Önkormányzati SZMSZ	A változásokat követően azonnal	Az előző állapot törlendő

III. Gazdálkodási adatok

	Adat	Frissítés	Megőrzés
1.	A közfeladatot ellátó szervnél végzett alaptevékenységgel kapcsolatos – nyilvános megállapításokat tartalmazó -vizsgálatok, ellenőrzések felsorolása
2.	Az Állami Számvevőszék ellenőrzéseinek nyilvános megállapításai Az Állami Számvevőszék által közzétett hivatali ellenőrzések anyagai
3.	A szervre vonatkozó egyéb ellenőrzések, vizsgálatok nyilvános megállapításai
4.	A közfeladatot ellátó szerv feladatellátásának teljesítményére, kapacitásának jellemzésére, hatékonyságának és teljesítményének mérésére szolgáló mutatók és értékük, időbeli változásuk
5.	A közfeladatot ellátó szerv éves költségvetései	A változásokat követően azonnal	A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 5 évig archívumban tartásával
6.	A közfeladatot ellátó szervnél foglalkoztatottak létszámára és személyi juttatásaira vonatkozó összesített adatok, illetve összesítve a vezetők és vezető tisztségviselők illetménye, munkabére, és rendszeres juttatásai, valamint költségtérítése, az egyéb alkalmazottaknak nyújtott juttatások fajtája és mértéke összesítve	Negyedévente	A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával
7.	Az államháztartás pénzeszközei felhasználásával, az államháztartáshoz tartozó vagyonnal történő gazdálkodással összefüggő szerződések megnevezése (típusa), tárgya, a szerződő felek megnevezése, a szerződések értéke, időtartama (=Üvegzseb) Szerződések 5. millió feletti vállalkozási szerződések 5. millió Ft-ot meghaladó vagyonhasznosítási szerződések Támogatások Civil szervezetek támogatása